Crearea unui inventar arhivistic este cea mai importantă etapă pentru un management eficient al documentelor deținute, deoarece documentele neprelucrate și neinventariate sunt aproape imposibil de accesat atunci când este nevoie de informații din ele.     

  Inventarul permite identificarea și recuperarea unui document sau dosar după diverse criterii de căutare. O atenție deosebită trebuie sa o acordați procedurii de inventariere a documentelor neconstituite pe probleme și termene de păstrare. Ordonarea acestora va fi executată după criteriul cronologic, apoi documentele vor fi grupate în dosare, pe probleme. În acest caz, inventarierea dosarelor se va întocmi pe ani, indiferent de termenul de păstrare.

  Pentru gestionarea eficienta a documentelor în depozitele noastre avem personal calificat în managementul fondurilor arhivistice și întocmirea instrumentelor de evidență.