Ст. 23 Закона об архивном фонде Республики Молдова № 880 от 22.01.1992 предусматривает, что «Документы Государственного архивного фонда до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы находятся на временном хранении в учреждениях, организациях, на предприятиях».

Здесь необходимо отметить, что передача документов экономических агентов в наш склад представляет собой временное хранение. Речь идет о следующей категории документов:

-документы, срок хранения которых не истек;

-документы, которые не обязательно должны быть переданы на хранение в государственный архив;

-документы, срок хранения которых истек, имеющие ,однако, особую экономическую ценность для клиента.

Существует категория документов, которые изначально не передаются на хранение в государственный архив.  В этом случае экономический агент сам решает судьбу документов с истекшим сроком хранения (последующее их хранение или уничтожение).

Обращаем внимание на то, что мы не конкурируем с Национальным Архивным Агентством. Действующее законодательство не запрещает организацию и систематизацию архива своими силами, обращаясь к третьему лицу? С условием соблюдения безопасности и конфиденциальности обработки данных архива.

На официальном сайте Национального Архивного Агентства можно найти список предприятий и организаций, комплектующих Государственный Архивный фонд.